开记录请求

得克萨斯州公共信息的行为

得克萨斯州政府的代码,第552章,让您可以访问政府记录的权利;和公共信息和人员的代理人员可不会问你为什么要他们。所有的政府信息被认为是提供给公众。某些例外情况可能适用于信息披露。政府部门应及时发布,是不是法律要求保密的信息,无论是宪法,法律或司法裁决或这一个例外,披露尚未寻求信息。有关得克萨斯州公共信息的行为或请求者的权限的更多信息,你不妨参考 总检察长的公共信息手册.

公开信息行为信息申请表

提交申请

covid-19的影响: 根据得克萨斯州长于2020年3月19日发布的行政命令,学校被要求暂时关闭响应covid-19的缓解。 

让我们的员工和学生的安全在此期间,bet注册网址(“大学”)已经关闭了物理办公室,只允许参与学院的回应covid-19骨干人员保持现场,除了其他员工远程工作。情况可能会改变和更新将提供在学院的网站。  

学院通过3月20日,2020年开始2020年3月23日关闭,春假从3月16日,直到另行通知,学院的校园和办公室将被关闭,将停止正常操作利用骨干人员和在线学习的例外继续为学生。

公共信息的行为(“PIA”)请求涉及的工作日相对于大学的截止日期响应请求的计算。该学院将在此期间关闭的日子并不构成工作日的PIA的目的。 

一旦大学重新开启并恢复其正常操作,所有待处理的请求将按照软处理。  

关于最后期限的PIA下计算的更多信息,请访问的网站 德克萨斯州总检察长.

请求者的权利 你有权利:

  • 迅速获得非机密或其他受保护的信息;
  • 接受治疗等于所有其他请求者,包括根据与残疾人法案(ADA)的要求美国人住宿;
  • 接收某些种类的信息没有异常,比如公职人员的投票记录和其他资料;
  • 收到的估计费用,当电荷会提前工作超过40 $,正在启动和机会来修改响应明细表请求的书面明细单;
  • 选择是否(不收取任何费用最常)检查请求的信息,接收的信息或两个副本;
  • 的电荷的放弃或减少,如果政府机构判断为访问信息主要好处一般公众;
  • 来自政府机构,要求总检察长办公室收到通信副本的裁决是否该信息可在接受一个例外下被扣留,或如果通信披露所需的信息,一个节录的副本;
  • 提出关于超收与总务委员会公共信息的书面投诉。其他可能的违规行为的投诉,可与其中的政府机构,除国家机构以外,位于该县的县,区律师提出。如果投诉是针对区县律师,申诉必须与总检察长办公室提交。

政府机构的责任 所有政府机构的信息做出响应的请求有责任:

  • 建立检查或复制的公共信息,并告知这些程序请求者合理的程序;
  • 均匀地处理所有的请求,并应分给请求者所有合理的舒适和设施,包括根据ADA要求的住宿;
  • 关于开放档案法被告知和教育上的这些法律要求的员工;
  • 通知所估计的费用大于$ 40和在上述原始估计的20%的估计的任何变化,并确认该请求接受的电荷,或在完成最终请求之前已修订请求,书面的请求者;
  • 通知如果不能及时提供的信息,并设置日期和时间,在合理时间内提供它的请求;
  • 请求有关的任何信息的政府机构的意愿暂不总检察长办公室的一名执政党,并发送请求的副本裁决,或编校副本,给请求者;
  • 从隔离可能被扣留,并及时提供了公开信息的公开信息;
  • 做一个善意的尝试通知时,从政府机构正在要求其专有信息的第三方;
  • 以书面形式向从总务委员会关于对信息费的所有书面通讯作出回应。到关于有关侵犯行为的投诉,总检察长办公室的回应。

开记录

bet注册网址被认为是“政府机构”,并受德克萨斯州公共信息的行为。该法规定了公众获得该学院的开放式记录的权利。

对于要求收费

总检察长办公室的开门记录部分(OAG) 排放列明的任务 政府的代码,第552章,子章节一个,部分552.009;子章节d,部分552.205;和小节楼段552.261通过552.274。在一般情况下,如果您的请求副本的数量少于50页,手续费为0.10 $每页;如果拷贝数超过50页,手续费为0.10 $每页加必需的编译文件的人员费用,除了邮费。

在某些情况下,请求访问信息也可能导致扣款。

如果满足您的要求的费用超过$ 40.00,我们将为您提供收费的逐项估价,并指出,如果一个成本更低的替代方案是可用的。你必须在10日内发送估计后以书面形式作出回应,你会接受的成本,或任何你想要的规定替代,或者您的请求将被视为撤回。

如果估计的费用超过$ 100.00学院可以提供信息之前要求预付定金。

你可能会问的大学,以确定是否提供的信息主要是有利于广大市民,导致放弃或减少费用。

如何访问ACC的公共信息

所有请求都必须撰写,并应通过电子邮件或邮寄到:

大丽花anzaldua托雷斯
Communications & 营销
bet注册网址
5930中间fiskville次。
奥斯汀,德克萨斯州78752
512(223.7595)
anzaldua@austincc.edu

包括你的书面请求将有助于以下信息确保您收到你想要的信息:

  • 姓名和邮寄地址
  • 电话号码和电子邮件地址
  • 你想要的信息列表或说明 - 具体
  • 你是否想要的信息访问或副本规范

公开信息行为信息申请表

提交申请

总检察长办公室 - 如何请求公开信息

非公开信息

一些奥斯汀社区大学保存的信息可能不会被认为是公共的,如以下情况:

  • 学生信息/记录;
  • 医疗信息/记录;
  • 驾驶执照和机动车辆的信息;
  • 律师与客户沟通;
  • 律师的工作成果;
  • 文件由法规作出保密;
  • 文件声称是由第三方(商业秘密)专有的。

在租赁,员工有机会到指定的一些信息保密,不会被公布于众,包括员工的家
地址家庭电话号码,紧急联系信息,或社会安全号码,或信息,揭示了人是否有家庭成员。

如果你想查看或得到上面列出的非公开信息的副本,就必须为高校请求总检察长关于此信息的意见。总检察长办公室有大约12周令上的信息是否是公开或不公开的决定。

ORR处理:

  • Upon receiving the ORR, the Communications & 营销 (C&M) Department assigns the request a tracking number. 该 number is used to track the progress of the request.
  • Once a request is assigned a number, C&M contacts the appropriate department to process the request (requests for personnel information are given to Human 资源, requests for student information are given to 招生 and Records, requests for bid tabulations are given to Purchasing, etc.)
  • Departments that receive ORRs from C&M must process the request IMMEDIATELY.
  • 完成的请求必须立即完成后由专人递送,局间邮件,电子邮件或传真传送到PICM,房间611.6。
  • 然后PICM将应用与处理该请求,并通知请求者的ORR完成并准备进行审查或检索相关的任何费用。

    支付orrs请使用 ACC市场.

  • 该 information exchange is done through the office of C&M. Once exchange is complete, the ORR will be marked as "closed."