特别活动

策划一个事件甚至可以使一个经验丰富的协调员有点紧张。如果你已经选择安排下开房,讲订婚或接收,只是放松。我们有用的技巧可以使程序走一点更加顺利和成功。

首先要考虑

什么样的事件,你组织?谁是观众?将您的活动是向公众开放?什么是你想实现的目标以及是否有目标,你想满足什么条件?所有的这一点,你要确保每一个细节都想到了让你的客人有一个伟大的经验,想回来。

规划活动

  • 做一个清单
    • 计划和使用的跟踪所有的细节 活动检查列表。你想不想回去,并定期来看看它,以确保任何一个细节都错过了。如果您的活动包括社区或更高规模的事件,您可能需要提交 营销申请表 因为您可能需要与事件抵押品咨询或援助。
  • 预算
    • 如果您的活动包括费用,请确保您的运营预算有所需的资金以支付必要的申请和POS机,你会处理。考虑到时间购买或商务办公需要处理您的交易。不要等到最后一分钟在这个检查作为卖方应支付后不久,你的事件完成。
  • 预定场地
    • 如果你打算在校园事件,你可能要检查的 高校范围内的日历 以确保没有东西在大学会在随事件或观众可能会发生冲突。您还需要提交 房间或空间预订 并完成所有必要的文件所要求的校园经理。如果需要异地设施,一定要与采购检查,因为他们可能会或可能不需要发布申报表当前事件的大小。
  • 点心或餐
    • 进餐时间期间出现,或者你,也许你只是想提供小点心的一些事件。悬而未决的情况,以及是否您的活动是向公众开放的,你要了解你是否需要从本地代理临时食品许可证。一个好的经验法则是:如果你的听众有rsvpd或者你有客人名单,你可能不需要许可证。项目可以是商店购买的,但你需要确保食物或饮料或保持热或冷的等待您的菜单。采购可能有批准的餐饮供应商的列表,你应该希望有准备的食物带到现场。如果您的活动是向公众开放的,你可能需要一个临时的食品许可证。联系 大丽花anzaldua托雷斯 如果您需要了解更多信息
  • 宣传和市场推广
    • 你计划你的活动,但你如何建立考勤?如果你没有正式的广告资金,如广告或媒体推广,可以促进预算。社会化媒体,校园监控滑梯,通道19,海报和传单是一个很好的方式来获取信息了约您的活动公众。不要忘了,包括你对大学范围内的日历事件,让其他人都意识到,你的事件要去。
  • 程序和娱乐
    • 是扬声器或小组成员有关您的活动的主题,而他们互动?如果你打算对你的程序的高级扬声器,这将是一个好主意,让学院的 Office of Communications & 营销 所知道的,我们也许能够伸出援助之手曝光。
  • 多媒体
  • 特殊设施
  • Parking & Campus Police
    • 这是很好的做法,与校警触垒如果您需要多个停车位,特别是如果在类是在会话时您的活动。它也有可能保留一对夫妇的空间贵宾。
  • 赃物及抵押品
    • 规划先行是很好的,当涉及到的赃物和印刷品的。如果你有钱到为了赠品,节目,海报或讲义,你要回时间下订单至少2个半月提前。
  • 可持续性
    • 学院的目标是通过这样2050注意可持续性和我们对环境是非常重要的影响,实现气候中立。它保持在一个最短的事件浪费和组织者努力,尽可能地创造一个零浪费的事件是非常重要的。组织者应该联系 可持续发展办公室 信息,使最小的生态足迹可能的方式。
  • 评测
    • 调查你的客人,以此来决定你是否不能满足他们的期望或找出你可以做些什么来让您的活动,甚至更好。
  • 听取汇报
    • 在你的清单中的最后一个项目应该与所有的参与该事件的关键球员汇报。

不要忘了我们的吉祥物

自2010年11月,R.B。在ACC riverbat一直有代表性的大学,校园常客的。他是在学生活动riverbat精神的典型例子,但也人格化学院的使命,同时在社区。首映吉祥物选址可能在家庭友好,面向学生或事件围绕着教育的发生。